Social Intranet mit
socialintra


Die social intranet Software für Ihr Unternehmen


  • Social Intranet
  • E-Mail
  • Team Nachrichten
  • Kontaktmanagement
  • Dokumentenmanagement
  • Aufgaben-Management
  • Customer Relationship Management
  • Projektmanagement
  • Unternehmens Newsfeed
  • Wiki - Wissensmanagement

Social Intranet

Ein social intranet begleitet Sie in Ihrer täglichen Arbeit. Sinn eines social intranets ist es auf einfache Weise jeden Mitarbeiter einzubinden und auf dem neusten Stand zu halten. Beispielsweise sehen Sie automatisch im Aktivitätenfeed wer zur Zeit was bearbeitet. Ständiges Nachfragen zum aktuellen Stand von Aufgaben entfällt. Als social Intranet Anbieter leisten wir mit der social intra Software einen großen Mehrwert, den Sie schnell zu schätzen lernen.

Ergebnis: mehr Informationen!

Social intranet & E-Mails

E-Mails sind zum Kommunikationsmittel erster Wahl aufgestiegen. Ob mit oder ohne Anhang vermitteln Sie Informationen oder fordern zum Handeln auf. Oft entsteht aus einer erhaltenden E-Mail eine Aufgabe. Es wäre doch schön, wenn Sie mit einem Klick diese E-Mail in eine Aufgabe verwandeln und einem Mitarbeiter zu ordnen könnten, oder? Mit social intra können Sie E-Mails direkt aus Ihrem Posteingang Mitarbeitern, Projekten oder Kategorien zu ordnen.

Ergebnis: endlich Ordnung!

Team Chats

Oft entstehen bei Aufgaben oder Projekten Nachfragen. Warum nicht kurz mit dem Mitarbeiter chatten? Über den social intra Chat können Sie mit Mitarbeitern oder gleichzeit mit dem ganzen Projektteam chatten. Natürlich sehen Sie auch wer gerade online und direkt verfügbar ist.

Ergebnis: effizientere Kommunikation!

Kontaktmanagement & Serienbriefe

Jeder Kontakt steht am Anfang Ihrer Vertriebskette. Um aus einem Kontakt einen Kunden zu generieren, benötigen Sie eine flexible Kontaktverwaltung. Sie können Personen mit Organisationen verknüpfen, Organisationen mit anderen Organisationen und natürlich Personen mit Personen. Sie erhalten so Ihr einzigartiges Kontaktnetzwerk und entdecken Beziehungen untereinander, die Sie vorher nicht gesehen haben. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit aus Ihren Kontakten E-Mail Kampagnen zu generieren. Wenn Sie es etwas formaler mögen, können Sie auch ganze Serienbriefe erstellen.

Ergebnis: saubere Kontaktpflege!

Dokumentenmanagement

Wer kennt es nicht? Das ständige Herumschicken von E-Mails mit Vorlagen, Dokumenten und Dateien. Nie findet man diese E-Mails wieder und, wenn man Sie doch gefunden hat, muss man hoffen, dass die Dokumente noch aktuell sind. Bei socialintra legen Sie Ihre Dateien einfach per Drag & Drop ab. Genau so, wie Sie es gewohnt sind. Ihre Dateien sind sicher! Sie werden nicht in irgendwelchen clouds in Übersee abgelegt, sondern werden auf unseren eigenen Servern in Deutschland verschlüsselt gespeichert. Teilen Sie Ihre Dateien. Geben Sie Ihre Dateien aus socialintra heraus Mitarbeitern & Teams frei. Geben Sie doch einfach einen Link einem Externen und setzen Sie ein Passwort. Das alles mit zwei Mausklicks! Schlafen Sie ruhiger. Wir fertigen jeden Tag Backups Ihrer Dateien und Ihrem socialintra System an.

Ergebnis: höchste Sicherheit!

Aufgabenmanagement Software

Ein Aufgabenmanagement ohne Struktur ist heutzutage nicht mehr zeitgemäß. Social intra ist auch als Aufgabenmanagement Software nutzbar. Dabei verfolgt social intra den kanban Ansatz. Ihre Aufgaben finden Sie auf to-do, doing und done Listen. Sie haben ständig im Blick was Sie bis wann für wen erledigt haben müssen. Weitere Listen legen Sie einfach an. Auf der anderen Seite können Sie auch Aufgaben erstellen und an Ihre Mitarbeiter verteilen. Sie möchten gerne wissen, wie der Stand der Aufgaben ist, die Sie verteilt haben? Dann können Sie entweder jeden einzelnen Status einer jeden Aufgabe bei Ihrem Mitarbeiter erfragen. Oder Sie nutzen social intra und sind innerhalb von Sekunden über den Stand aller Aufgaben informiert. Probleme mit Deadlines werden vorher sichtbar und eben nicht nach Ablauf. Das alles bietet unsere Aufgabenmanagement Software innerhalb von social intra.

Ergebnis: Mehr Engagement!

Customer Relationship Management

Das CRM Modul ist eng mit dem Kontaktmanagement verbunden. Der Kontakt steht im Vordergrund. social intra aggregiert jede Information, die zur Verfügung steht. Beispielsweise sehen Sie welcher Mitarbeiter schon Kontakt mit dem Kunden hatte. Und das, obwohl diese Informationen in social intra nicht eingepflegt werden müssen. social intra durchsucht eigenständig die E-Mail Ordner und verknüpft datenschutzkonform diese Informationen. So fällt Ihnen die gezielte Ansprache leichter. Vor allem, weil Sie im Kontaktfeed alle Aktionen sehen, die Ihr Unternehmen mit diesem Kontakt schon hatte.

Ergebnis: profitable Abschlüsse!

Projektmanagement

social intra bietet professionelles und modernes Projektmanagement. Hierbei besteht ein erstelltes Projekt aus Milestones und Aufgaben. Sie verteilen die einzelnen Aufgaben ganz einfach auf Ihre Projekt “Meilensteine”. Das schafft Ordnung und Transparenz. Ihr Projekterfolg steht und fällt mit der Einhaltung von Zeit, Budget und Qualität. Durch das Aufgabenmanagment haben Sie den Zeit Faktor im Griff und können früh Probleme erkennen und handeln. Sie sorgen sich um das Budget? Sie haben dem Projekt Mitarbeiter zugeordnet. Ihre Mitarbeiter benötigen Zeit für die Beabeitung der Aufgaben im Projekt. Aus diesen Informationen berechnet Ihnen social intra Ihre Projektkosten. Qualität lässt sich durch mehr Zeit erreichen. Mehr Zeit, die Sie mit social intra haben werden.

Ergebnis: erfolgreiche Projekte!

Unternehmensfeed

Sie möchten Informationen über neue Projekte, Kunden, Mitarbeiter zentral veröffentlichen? Schreiben Sie in socialintra einen Artikel. Jeder Mitarbeiter sieht diesen Artikel und kann ihn, je nach Wunsch, kommentieren & bewerten. Sie möchten verbindliche Arbeitsanweisungen veröffentlichen? Tun Sie das und nutzen Sie die “must read” Funktion. Jeder Mitarbeiter muss das Lesen der Arbeitsanweisung bestätigen.

Ergebnis: bessere Bindung!

Unternehmens Wiki

Ihr Unternehmen generiert viel Wissen! Wissen, welches jedem Mitarbeiter zur Verfügung stehen muss. Früher wurden dicke Organisationshandbücher verfasst, die nach Veröffentlichung schon wieder überholt waren. Oft wurden diese von der Öffentlichkeitsarbeit in Absprache mit der Geschäftsleitung erstellt. Heutzutage ist es etwas anders. Spezial Wissen muss von Experten geschrieben werden. Das sind Ihre Mitarbeiter. Jeder Mitarbeiter ist ein Experte auf seinem Gebiet. Um das Wissen in Ihrem Unternehmen zu pflegen aber vor allem zu erhalten, ist es wichtig es zu erfassen und für alle verfügbar zu machen. Oder was machen Sie, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet und er sein Wissen mitnimmt?

Ergebnis: mehr Wissen!

Erfahren Sie alles zum Start von socialintra


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